«Полиэкс» и GlowByte внедрили PIX BI для управления продажами и логистикой
Решение помогает топ-менеджменту с данными по продажам, логистике и реагентам, поддерживая стратегические цели и поиск новых точек роста.
Нефтехимическая компания АО «Полиэкс» совместно с ИТ-интегратором GlowByte построила единую аналитическую платформу на базе российской BI-системы PIX BI. Решение помогает топ-менеджменту в ежедневной работе с данными по продажам, логистике и реагентам, поддерживая стратегические бизнес-цели и поиск новых точек роста.
Реализация проекта происходила поэтапно. На начальной стадии, отталкиваясь от технического задания и функциональных требований заказчика, специалисты GlowByte провели серию демонстраций функциональных и визуальных возможностей отечественных и зарубежных решений для бизнес-аналитики. Такой подход помог АО «Полиэкс» определить пул фаворитов.
Выбор PIX BI как наиболее подходящего решения был обусловлен сочетанием функциональности и удобного русскоязычного интерфейса, что важно для быстрой адаптации пользователей. Дополнительным фактором стала ориентация компании на российские программные продукты и желание иметь решение, с которым смогут эффективно работать как аналитики, так и бизнес-подразделения.
Пилотный проект стартовал в службе стратегического развития, где была поставлена задача системно использовать накопленную информацию в управленческих целях. Процесс от концепции до внедрения выстроили через распределение ролей: ответственный за стратегию, методолог и аналитик-разработчик. Работу начали с создания базы знаний — все справки, отчеты, данные по перевозкам, продажам и реагентам стали собираться в едином пространстве и приводиться к структуре, удобной для аналитики.
Следующим шагом стало подключение подготовленных данных к PIX BI и построение первых дашбордов (интерактивных панелей управления). Команда службы стратегического развития при участии консультантов GlowByte работала в пилотном контуре, тестируя различные варианты визуализации и сценарии использования.
Сегодня на базе PIX BI в компании работает порядка десяти рабочих дашбордов, ориентированных прежде всего на топ-менеджмент и руководителей ключевых направлений.
Среди базовых сценариев:
Для наглядной работы с данными используется набор визуальных элементов, позволяющих увидеть распределение объемов по клиентам и регионам и быстро оценить картину в разрезе направлений.
С внедрением PIX BI в АО «Полиэкс» изменился подход к управленческой отчетности: вместо работы с отдельными отчетами и табличными выгрузками руководители получают целостную картину в виде интерактивных дашбордов. Это сокращает время на подготовку информации и позволяет быстрее переходить от данных к управленческим решениям.
Визуализация данных по продажам, логистике и реагентам позволила по-новому взглянуть на структуру грузопотоков и клиентскую базу. Руководство увидело, какие пункты назначения и регионы дают наибольшие объемы, и смогло точнее оценить потенциал отдельных направлений и отраслевых сегментов. На этой основе компания формирует новые точки роста и актуализирует коммерческую стратегию в регионах.
АО «Полиэкс» планирует продолжать развитие аналитической платформы, расширять набор дашбордов для дирекции по продажам и топ-менеджмента, углублять геоаналитику и набор метрик для стратегических решений, а также настройку маркетингового анализа, в том числе конкурентного, с использованием различных источников, баз данных и API (Application Programming Interface, программный интерфейс для обмена данными между разными системами).
Выбор PIX BI как наиболее подходящего решения был обусловлен сочетанием функциональности и удобного русскоязычного интерфейса, что важно для быстрой адаптации пользователей. Дополнительным фактором стала ориентация компании на российские программные продукты и желание иметь решение, с которым смогут эффективно работать как аналитики, так и бизнес-подразделения.
Пилотный проект стартовал в службе стратегического развития, где была поставлена задача системно использовать накопленную информацию в управленческих целях. Процесс от концепции до внедрения выстроили через распределение ролей: ответственный за стратегию, методолог и аналитик-разработчик. Работу начали с создания базы знаний — все справки, отчеты, данные по перевозкам, продажам и реагентам стали собираться в едином пространстве и приводиться к структуре, удобной для аналитики.
Следующим шагом стало подключение подготовленных данных к PIX BI и построение первых дашбордов (интерактивных панелей управления). Команда службы стратегического развития при участии консультантов GlowByte работала в пилотном контуре, тестируя различные варианты визуализации и сценарии использования.
Сегодня на базе PIX BI в компании работает порядка десяти рабочих дашбордов, ориентированных прежде всего на топ-менеджмент и руководителей ключевых направлений.
Среди базовых сценариев:
- статистика перевозок: объемы по пунктам назначения, направления потоков, сравнение по периодам;
- аналитика по реагентам: стоимость, поставщики, способы перевозки, динамика закупок и цен;
- коммерческая аналитика: продажи, выполнение планов, ключевые показатели по клиентам и регионам.
Для наглядной работы с данными используется набор визуальных элементов, позволяющих увидеть распределение объемов по клиентам и регионам и быстро оценить картину в разрезе направлений.
С внедрением PIX BI в АО «Полиэкс» изменился подход к управленческой отчетности: вместо работы с отдельными отчетами и табличными выгрузками руководители получают целостную картину в виде интерактивных дашбордов. Это сокращает время на подготовку информации и позволяет быстрее переходить от данных к управленческим решениям.
Визуализация данных по продажам, логистике и реагентам позволила по-новому взглянуть на структуру грузопотоков и клиентскую базу. Руководство увидело, какие пункты назначения и регионы дают наибольшие объемы, и смогло точнее оценить потенциал отдельных направлений и отраслевых сегментов. На этой основе компания формирует новые точки роста и актуализирует коммерческую стратегию в регионах.
АО «Полиэкс» планирует продолжать развитие аналитической платформы, расширять набор дашбордов для дирекции по продажам и топ-менеджмента, углублять геоаналитику и набор метрик для стратегических решений, а также настройку маркетингового анализа, в том числе конкурентного, с использованием различных источников, баз данных и API (Application Programming Interface, программный интерфейс для обмена данными между разными системами).
“
Для АО «Полиэкс» проект с GlowByte и PIX BI стал в первую очередь шагом по цифровизации данных, накопленных за 25 лет. Раньше ключевая информация о перевозках и продажах копилась в Excel-файлах, а принятие решений занимало много времени. На примере тестовых панелей по транспортировке реагентов, построенным в рамках пилота, руководству было продемонстрировано, что сведения, ранее разрозненные по папкам и файлам, можно представить наглядно и получать в несколько кликов. Это стало отправной точкой для перехода проекта к стадии промышленной эксплуатации PIX BI. Теперь руководители видят картину бизнеса наглядно — через дашборды и визуализации и могут оперативно находить точки роста в разрезе регионов и сегментов. Внедрение PIX BI стало логичным продолжением нашей стратегии цифровизации, которая уже опирается на искусственный интеллект для сбора, обработки и накопления данных. Этот шаг объединил наши разработки для внутренних систем и автоматизацию процессов в единую аналитическую экосистему. Теперь мы не просто накапливаем информацию, а превращаем ее в наглядный инструмент для быстрых и точных управленческих решений. Хочу отметить высокий профессионализм команды консультантов GlowByte, которые сопровождали нас на всех этапах: помогали с установкой и настройкой системы, демонстрировали варианты архитектуры и визуализации, консультировали по подключению источников данных и развитию витрин под запросы руководства, — сказала Арина Бортникова, ведущий аналитик службы стратегического развития, АО «Полиэкс».
“
В этом проекте важно, что «Полиэкс» смотрел на BI не только как на инструмент отчетности, но как на часть большой программы цифровизации. На этапе пилота мы вместе сравнивали разные подходы к построению аналитической среды. В итоге команда выбрала PIX BI как оптимальное сочетание функциональности и понятного интерфейса для пользователей. Наша задача как интегратора была — помочь с выбором, определив ключевые требования заказчика как к функциональности, так и к визуализации данных, быстро развернуть систему, помочь подключить первые источники и поддержать команду аналитиков в переходе от тестовых прототипов к рабочим дашбордам для руководства, — прокомментировал Роман Прохоров, руководитель проектов, GlowByte.
“
Для нас как вендора важно не просто предоставить инструмент для бизнес-аналитики, но помочь компаниям научиться работать со своими данными. Проект PIX BI с АО «Полиэкс» и GlowByte — яркий пример того, как при наличии качественного решения бизнес способен развить свой потенциал и повысить эффективность команды. Одним из главных достижений проекта для нас является успешная цифровизация многолетнего опыта компании, которая уже сейчас помогает ускорять процесс принятия управленческих решений на основе реальных показателей и закладывает основу для качественной работы с данными сразу в нескольких подразделениях, — отметил Владимир Иткин, старший директор по продажам PIX BI.