АО «Полиэкс» при поддержке GlowByte развивает аналитику на базе PIX BI
Новый подход позволяет принимать решения на основе данных и эффективнее формировать управленческие инсайты.
Задача и причина
Причина:
АО «Полиэкс» — крупная российская нефтехимическая компания с 25-летней историей, работающая на рынке производства и поставки химических продуктов. В структуре компании — несколько направлений, связанных с продажами, логистикой, снабжением и производством реагентов.
За годы работы «Полиэкс» накопил большой объем данных: отчеты по продажам, сведения о перевозках продукции, информации о реагентах и закупках.
Информация хранилась в разных источниках: в Excel-файлах, отдельных базах и внутренних справках. Руководителям требовалось много времени, чтобы собрать данные и сформировать целостную картину по продажам и логистике.
АО «Полиэкс» — крупная российская нефтехимическая компания с 25-летней историей, работающая на рынке производства и поставки химических продуктов. В структуре компании — несколько направлений, связанных с продажами, логистикой, снабжением и производством реагентов.
За годы работы «Полиэкс» накопил большой объем данных: отчеты по продажам, сведения о перевозках продукции, информации о реагентах и закупках.
Информация хранилась в разных источниках: в Excel-файлах, отдельных базах и внутренних справках. Руководителям требовалось много времени, чтобы собрать данные и сформировать целостную картину по продажам и логистике.
Задачи:
- Создать базу знаний службы стратегического развития с ключевыми наборами данных по продажам, логистике и реагентам.
- Подключить эти данные к BI-системе (системе бизнес-аналитики) и настроить дашборды (умные аналитические панели) для топ-менеджмента.
- Обеспечить наглядную визуализацию показателей, чтобы руководители могли быстро оценивать ситуацию и находить точки роста.
- Использовать российскую BI-платформу, которая будет развиваться вместе с компанией.
Формирование базы знаний
Работу начали с того, что собрали данные в едином пространстве и привели к единой структуре, удобной для аналитики:
- отчеты и справки по продажам;
- статистику по перевозкам;
- информацию о реагентах, ценах и поставщиках;
- Данные приводили к структуре, удобной для дальнейшего анализа, и готовили к подключению в PIX BI.
Подключение данных к PIX BI и пилотные аналитические панели (дашборды)
Следующим шагом стало подключение подготовленных данных к PIX BI и создание первых пилотных дашбордов.
В тестовом контуре аналитики при участии консультантов GlowByte собрали несколько панелей:
В тестовом контуре аналитики при участии консультантов GlowByte собрали несколько панелей:
- по перевозкам реагентов;
- по продажам ключевых продуктов.
Выбор платформы PIX BI и роль GlowByte
При выборе платформы бизнес-аналитики для АО «Полиэкс» было важно:
PIX BI удовлетворил этим требованиям и стал основой аналитической платформы.
Интегратор GlowByte сопровождал проект на всех ключевых этапах:
- функциональность и гибкость визуализаций;
- удобный, понятный русскоязычный интерфейс;
- ориентация на российский продукт и долгосрочное развитие.
PIX BI удовлетворил этим требованиям и стал основой аналитической платформы.
Интегратор GlowByte сопровождал проект на всех ключевых этапах:
- продемонстрировал весь спектр решений на российском и зарубежном рынках, помог выбрать платформу, полностью отвечающую задачам бизнеса;
- помог развернуть систему PIX BI;
- консультировал по подключению источников данных;
- участвовал в настройке архитектуры и первых панелей под задачи руководства;
- поддерживал команду аналитиков при переходе от пилота к промышленной эксплуатации.
Результат
Дашборды для руководства
На базе PIX BI в АО «Полиэкс» развернута аналитическая платформа с фокусом на управленческие задачи. Сейчас работает порядка 10 рабочих панелей, ориентированных на топ-менеджмент и руководителей ключевых направлений.
Среди основных сценариев:
Анализ логистики:
Реагенты и закупки:
Коммерческая аналитика:
PIX BI используется как единая точка входа для анализа ключевых показателей бизнеса. Руководство получает доступ к интерактивным панелям и может в несколько кликов переходить от агрегированного уровня к детализации по отдельным направлениям.
Управленческие инсайты
Благодаря визуализации данных в PIX BI «Полиэкс» получил новые управленческие инсайты:
Изменение подхода к отчетности
С переходом на PIX BI:
АО «Полиэкс» планирует и дальше развивать аналитическую платформу на PIX BI: расширять набор дашбордов, углублять геоаналитику и набор метрик для стратегических решений.
Дашборды для руководства
На базе PIX BI в АО «Полиэкс» развернута аналитическая платформа с фокусом на управленческие задачи. Сейчас работает порядка 10 рабочих панелей, ориентированных на топ-менеджмент и руководителей ключевых направлений.
Среди основных сценариев:
Анализ логистики:
- объемы перевозок по пунктам назначения;
- направления потоков по регионам;
- сравнение периодов и динамика.
Реагенты и закупки:
- цены и динамика их изменения;
- поставщики и способы доставки;
- объемы закупок.
Коммерческая аналитика:
- продажи по направлениям и регионам;
- выполнение планов;
- ключевые показатели по клиентам.
PIX BI используется как единая точка входа для анализа ключевых показателей бизнеса. Руководство получает доступ к интерактивным панелям и может в несколько кликов переходить от агрегированного уровня к детализации по отдельным направлениям.
Управленческие инсайты
Благодаря визуализации данных в PIX BI «Полиэкс» получил новые управленческие инсайты:
- Руководство увидело структуру грузопотоков по регионам и смогло по-новому оценить потенциал отдельных направлений.
- Стало проще сопоставлять логистические данные с отраслевой спецификой регионов (например, нефтяные или горнодобывающие кластеры).
- Появилась возможность быстрее находить новые точки роста и корректировать коммерческую стратегию в регионах.
Изменение подхода к отчетности
С переходом на PIX BI:
- уменьшилось время на подготовку управленческих отчетов;
- руководители перестали работать с разрозненными выгрузками и переключились на анализ целостной картины в дашбордах;
- в компании укрепился подход к принятию решений на основе данных.
АО «Полиэкс» планирует и дальше развивать аналитическую платформу на PIX BI: расширять набор дашбордов, углублять геоаналитику и набор метрик для стратегических решений.
“
Для АО «Полиэкс» проект с PIX BI стал в первую очередь шагом по цифровизации накопленных за 25 лет данных. Раньше ключевая информация о перевозках и продажах копилась в Excel-файлах, а принятие решений занимало много времени. На примере тестовых панелей по транспортировке реагентов, построенным в рамках пилота, руководству было продемонстрировано, что сведения, ранее разрозненные по папкам и файлам, можно представить наглядно и получать в несколько кликов.
Это стало отправной точкой для перехода проекта к стадии промышленной эксплуатации PIX BI. Теперь руководители видят картину бизнеса наглядно — через дашборды и визуализации и могут оперативно находить точки роста в разрезе регионов и сегментов. Внедрение PIX BI стало логичным продолжением нашей стратегии цифровизации, которая уже опирается на искусственный интеллект для сбора, обработки и накопления данных. Этот шаг объединил наши разработки для внутренних систем и автоматизацию процессов в единую аналитическую экосистему. Теперь мы не просто накапливаем информацию, а превращаем её в наглядный инструмент для быстрых и точных управленческих решений, — говорит Арина Бортникова, ведущий аналитик службы стратегического развития АО «Полиэкс».
Это стало отправной точкой для перехода проекта к стадии промышленной эксплуатации PIX BI. Теперь руководители видят картину бизнеса наглядно — через дашборды и визуализации и могут оперативно находить точки роста в разрезе регионов и сегментов. Внедрение PIX BI стало логичным продолжением нашей стратегии цифровизации, которая уже опирается на искусственный интеллект для сбора, обработки и накопления данных. Этот шаг объединил наши разработки для внутренних систем и автоматизацию процессов в единую аналитическую экосистему. Теперь мы не просто накапливаем информацию, а превращаем её в наглядный инструмент для быстрых и точных управленческих решений, — говорит Арина Бортникова, ведущий аналитик службы стратегического развития АО «Полиэкс».
“
В этом проекте важно, что “Полиэкс” смотрел на BI не только как на инструмент отчетности, но как на часть большой программы цифровизации. На этапе пилота мы вместе сравнивали разные подходы к построению аналитической среды. В итоге команда выбрала PIX BI как оптимальное сочетание функциональности и понятного интерфейса для пользователей. Наша задача как интегратора была – помочь с выбором, определив ключевые требования заказчика как к функциональности, так и к визуализации данных, быстро развернуть систему, помочь подключить первые источники и поддержать команду аналитиков в переходе от тестовых прототипов к рабочим дашбордам для руководства, – комментирует Роман Прохоров, руководитель проектов, GlowByte.